隨著社會的不斷發(fā)展和市場競爭的日益激烈,服務(wù)戰(zhàn)略已成為現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇。建設(shè)、倡導(dǎo)并創(chuàng)新服務(wù)文化,對現(xiàn)代企業(yè)的生存發(fā)展具有非常重要的作用。
服務(wù)文化作為企業(yè)文化的一個重要組成部分,建立先進良好、具有引領(lǐng)作用的服務(wù)文化,有利于促進企業(yè)員工、服務(wù)對象對企業(yè)生存價值的普遍認(rèn)同,有利于贏得政府部門、社會各界對企業(yè)發(fā)展的大力支持,有利于在激烈的市場競爭中求得生存先機、贏得發(fā)展空間,從而提升企業(yè)核心競爭力。
1 建設(shè)富有特色服務(wù)文化的重要性
當(dāng)前,富有特色的企業(yè)文化已成為推動企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展、提升企業(yè)競爭力的強勁動力,成為決定企業(yè)興衰成敗、成就企業(yè)生命常青之樹的源動力。燃氣企業(yè)作為關(guān)系國民經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定的公益福利企業(yè),在構(gòu)建和諧社會中,承擔(dān)著重要的政治責(zé)任、社會責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。堅持服務(wù)國家工作大局、服務(wù)社會發(fā)展、服務(wù)燃氣客戶是燃氣企業(yè)的宗旨和使命,是所有燃氣人一切工作的出發(fā)點和落腳點,也是衡量燃氣企業(yè)發(fā)展水平、發(fā)展速度、發(fā)展質(zhì)量的基本標(biāo)準(zhǔn)。為此,建設(shè)富有特色的燃氣企業(yè)服務(wù)文化顯得尤為重要。
第一,建設(shè)服務(wù)文化是構(gòu)建和諧社會的客觀需要。構(gòu)建和諧社會,是我們黨從全面建設(shè)小康社會、開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面的全局出發(fā)提出的一項重大任務(wù),體現(xiàn)了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。燃氣行業(yè)與國民經(jīng)濟發(fā)展和人民群眾生活息息相關(guān),在構(gòu)建和諧社會、推動經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。確保一座城市、一個地區(qū)安全可靠供氣,提供安全優(yōu)質(zhì)高效的售后優(yōu)質(zhì)服務(wù),關(guān)系到社會經(jīng)濟的發(fā)展大局,關(guān)系到人民群眾的切身利益和社會秩序的穩(wěn)定。燃氣企業(yè)作為這一重任的承載者,建設(shè)富有特色的企業(yè)服務(wù)文化,必將成為其建設(shè)先進企業(yè)文化的重要組成部分。
第二,建設(shè)服務(wù)文化是市場經(jīng)濟改革和發(fā)展的必然選擇。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會的不斷進步,人們對服務(wù)行業(yè)的價值期望和服務(wù)訴求越來越高。僅僅讓客戶用上氣已遠遠不能滿足客戶的需求,讓客戶用上質(zhì)優(yōu)價廉的清潔能源,享受高效、快捷、滿意的專業(yè)化服務(wù),是經(jīng)濟發(fā)展和社會進步對燃氣行業(yè)服務(wù)工作提出的新要求。各燃氣企業(yè)要真正完成從創(chuàng)業(yè)到優(yōu)秀、從優(yōu)秀到卓越的管理升級,就必須做到服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)規(guī)范,必須關(guān)注企業(yè)服務(wù)文化的建設(shè)與提升。
第三,建設(shè)服務(wù)文化是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的不竭之源。服務(wù)文化一旦內(nèi)化為員工的心理需求,員工的積極性和創(chuàng)造性就會持續(xù)不斷地激發(fā)出來,不僅使服務(wù)從無序中解脫出來,走向規(guī)范化、常態(tài)化,而且能主動服務(wù)、用心服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)。服務(wù)文化一旦確立,就能使服務(wù)從制度的層面完成文化和觀念上的整合,發(fā)揮出服務(wù)文化的輻射力、陶冶力和推動力,通過精神和文化的力量從管理的深層規(guī)范企業(yè)和員工的行為,使員工和企業(yè)站在市場和客戶的角度,不斷提升服務(wù)的品位。因此,構(gòu)建服務(wù)文化是一個雙贏的戰(zhàn)略,是提高服務(wù)質(zhì)量的最佳途徑。
第四,建設(shè)服務(wù)文化是打造服務(wù)品牌的內(nèi)在要求。打造富有企業(yè)特色的服務(wù)品牌是推動燃氣企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展的重要舉措,是開展服務(wù)工作的出發(fā)點和著力點。其根本目的是圍繞客戶的需求落實各項服務(wù)措施。服務(wù)優(yōu)質(zhì),體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展理念和核心價值觀。服務(wù)文化是企業(yè)品牌戰(zhàn)略的重要基石,沒有優(yōu)質(zhì)的服務(wù),企業(yè)的核心價值觀就無法建立,確??蛻魸M意就無法落實,企業(yè)的品牌服務(wù)目標(biāo)就難以實現(xiàn)。
2 燃氣行業(yè)服務(wù)文化建設(shè)的現(xiàn)狀
縱觀中國近年來的燃氣發(fā)展現(xiàn)狀,應(yīng)該說燃氣企業(yè)的服務(wù)文化建設(shè)目前尚處于起步階段,有些企業(yè)服務(wù)工作與客戶的期盼還有一定的差距。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是服務(wù)理念不新。認(rèn)為服務(wù)文化與以往開展的服務(wù)活動內(nèi)容相同,和文明行業(yè)創(chuàng)建工作雷同,不需要再花力氣做一些建設(shè)性的工作。沒有把“規(guī)范服務(wù),方便客戶”的服務(wù)理念培訓(xùn)作為職工教育培訓(xùn)的重要內(nèi)容常規(guī)化。還有一些單位對推進服務(wù)文化建設(shè)這項工作有畏難情緒。
二是服務(wù)意識不強。“皇帝女兒不愁嫁”的壟斷行業(yè)作風(fēng),致使相當(dāng)一部分企業(yè)員工服務(wù)意識不強,“氣霸”作風(fēng)時有體現(xiàn),服務(wù)投訴沒有從根本上杜絕。雖然各企業(yè)也認(rèn)識到員工素質(zhì)與企業(yè)文化建設(shè)的因果關(guān)系,但在改善投入上還遠遠不能滿足客戶和市場的需要。雖然在服務(wù)窗口的硬件上下大力氣進行整治,但在樹立員工服務(wù)意識的培養(yǎng)上、服務(wù)流程的完善上,還存在這樣那樣的問題。如有些單位認(rèn)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)只要抓好營銷、調(diào)度等幾個部門就行了,沒有在企業(yè)樹立“以客為尊”、“全公司就是一個大的客戶服務(wù)中心,每位員工都是客戶服務(wù)的前臺成員”的服務(wù)理念,往往造成業(yè)務(wù)流程得不到簡化和優(yōu)化。
三是服務(wù)效率不高。這些年燃氣企業(yè)十分重視客戶服務(wù)工作,各種形式的服務(wù)活動年年不斷。但在常態(tài)服務(wù)中,由于技術(shù)支撐基礎(chǔ)不牢,營銷機制改革不到位,往往造成搞活動時服務(wù)高水平,活動過后服務(wù)低效率,很難保持高效率的服務(wù)。蘭州燃氣從1998年開始將每年的3月確定為“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”,每年活動月期間,深入小區(qū)開展形式多樣的安全宣傳和便民服務(wù)工作,幫助客戶解決難題,得到用戶的歡迎和社會的贊譽。據(jù)統(tǒng)計每年3月服務(wù)用戶的數(shù)量,解決問題的時間,都遠遠超過平時的服務(wù)量。
四是具體切入不夠。表現(xiàn)在職能部門對服務(wù)流程是否合理、是否方便客戶研究不夠,服務(wù)效率不高,流程不暢;服務(wù)技能培訓(xùn)還有待加強,一些窗口員工業(yè)務(wù)不熟悉,服務(wù)行為存在隨意性,服務(wù)質(zhì)量不高或不穩(wěn)定;缺乏服務(wù)中的人性化措施。
以上問題的實質(zhì)是服務(wù)意識不到位,沒有確立全新的服務(wù)理念。必須通過強化服務(wù)意識,澄清模糊認(rèn)識,重新認(rèn)識我們既熟悉又陌生的服務(wù)本質(zhì),使?jié)M足客戶的需求成為各環(huán)節(jié)、各崗位的目標(biāo)和全體員工的追求。惟其如此,員工的情操和素質(zhì)才能在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中得到陶冶、凈化和提高,客戶才能在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中受到感染、愉悅和實惠,而這正是我們建設(shè)服務(wù)文化根本所在。服務(wù)有了文化的支撐,就會越做越活、越做越實、越做越有品位。
3 建設(shè)燃氣行業(yè)服務(wù)文化的有效途徑
3.1 培育先進服務(wù)理念是建設(shè)服務(wù)文化的思想基礎(chǔ)
企業(yè)文化是一種以人為中心的管理理論,所以在建設(shè)企業(yè)服務(wù)文化時要緊緊抓住人是服務(wù)工作中最重要、最活躍的因素這一根本,培育符合企業(yè)發(fā)展、以滿足客戶需要為中心的服務(wù)理念,使之成為企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,讓職工從內(nèi)心認(rèn)識到客戶服務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中所占據(jù)的重要位置,從而接受服務(wù)文化,強化做好服務(wù)工作的主動性和自覺性,提升對企業(yè)的忠誠度和榮譽感,將智慧和力量凝聚到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)上,形成強大的團隊合力,構(gòu)筑起互惠共存、和睦愉悅的人文環(huán)境。
3.2 努力實現(xiàn)規(guī)范服務(wù)是建設(shè)服務(wù)文化的制度保證
規(guī)范是服務(wù)的基礎(chǔ)。要讓每一位員工都明白,燃氣安全和穩(wěn)定供氣是我們的責(zé)任,只有通過規(guī)范的服務(wù)行為將天然氣輸送到千家萬戶,才能贏得社會的信賴客戶的滿意。因此,在服務(wù)中不僅要有科學(xué)的辦事規(guī)程,有熱情周到的日常服務(wù),而且要有規(guī)范的服務(wù)行為,使客戶對辦事過程放心。首先,要規(guī)范員工的行為,員工只有在熟練掌握營銷政策、服務(wù)技能、服務(wù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,才能提供延伸和超值服務(wù),科學(xué)的規(guī)范是杜絕服務(wù)不足或過度的前提。教育員工深刻領(lǐng)會服務(wù)規(guī)范的內(nèi)涵,并成為執(zhí)行規(guī)范的示范者。其次,要強化服務(wù)常態(tài)運行機制建設(shè),著力構(gòu)筑崗位工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、現(xiàn)代化。重視發(fā)揮社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督作用,切實解決群眾反映多的人性化設(shè)計、施工安裝時限、入戶服務(wù)等突出熱點問題和其他不規(guī)范行為問題;堅決查處違反“承諾服務(wù)”的行為,杜絕吃拿卡要等行為,為廣大燃氣客戶營造良好舒心的用氣環(huán)境。
3.3 建立科學(xué)服務(wù)流程是建設(shè)服務(wù)文化的基本前提
科學(xué)合理的服務(wù)流程體現(xiàn)了從客戶需求出發(fā),以客戶為中心的服務(wù)思想。燃氣企業(yè)要從根本上摒棄壟斷行業(yè)的不良作風(fēng),要從方便客戶的角度出發(fā),對涉及供氣質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的規(guī)劃、設(shè)計、安裝、基建、調(diào)度、點火、營銷等環(huán)節(jié)進行內(nèi)部優(yōu)化,推進業(yè)務(wù)流程整合、管理體系再造,建立配套聯(lián)動、規(guī)范、高效、扁平化的企業(yè)經(jīng)營活動運轉(zhuǎn)機制。一是使服務(wù)由窗口單位工作轉(zhuǎn)變成全局性的工作。根據(jù)不同的職能部門工作性質(zhì),界定和明確生產(chǎn)、調(diào)度、檢修等部門在整體服務(wù)工作中的責(zé)任,使服務(wù)工作由窗口單位工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿止ぷ?。二是?guī)范和簡化業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),以最大限度地方便客戶為目標(biāo),對業(yè)務(wù)流程進行重構(gòu)和簡化,建立客戶報裝、報修的便捷服務(wù)體系,營造滿足不同層面客戶多元化、個性化需求的新型空間。三是對各個管理環(huán)節(jié)進行再造。對受理的各種業(yè)務(wù),建立和實施內(nèi)部信息傳遞、跟蹤、督辦、回訪的運轉(zhuǎn)模式,對客戶滿意率、業(yè)務(wù)限時完成率、承諾兌現(xiàn)率等目標(biāo)任務(wù)實行在線監(jiān)控,將承諾的時間和標(biāo)準(zhǔn)細化到各個環(huán)節(jié),明確各方面工作程序和量、質(zhì)、期的要求,業(yè)務(wù)完成后,實現(xiàn)責(zé)任追溯。將管理的關(guān)口前移,做到可控在控、實時跟蹤、閉環(huán)控制、偏差管理,使客戶在整個流程、每個細節(jié)都能享受到規(guī)范化的服務(wù)。
3.4 優(yōu)化美化服務(wù)環(huán)境是建設(shè)服務(wù)文化的重要標(biāo)志
優(yōu)美的環(huán)境反映出一個企業(yè)文化建設(shè)的整體水平,也是企業(yè)服務(wù)文化建設(shè)的重要標(biāo)志,它體現(xiàn)了企業(yè)管理水平和審美境界,反映了人的思想和價值取向,同時對人的情緒、行為產(chǎn)生積極的影響和作用。燃氣行業(yè)要從以人為本的觀點出發(fā),著力為客戶創(chuàng)造現(xiàn)代、簡約、明快、溫馨的服務(wù)環(huán)境。在有條件的營業(yè)場所內(nèi)分設(shè)業(yè)務(wù)授理區(qū)、客戶休息區(qū)、宣傳展示區(qū)、辦公管理區(qū)等,規(guī)范應(yīng)用各自的視覺識別系統(tǒng),從形象標(biāo)識、環(huán)境色調(diào)、物件布置,以及直面客戶的單據(jù)、票據(jù)、宣傳用語等作統(tǒng)一要求,使辦事的客戶在溫馨、舒適、高雅的環(huán)境氛圍中,享受服務(wù)的樂趣;使員工身處整潔寬松的環(huán)境中得到服務(wù)文化的熏陶,體現(xiàn)快樂工作的境界。
3.5 熱情周到服務(wù)是建設(shè)服務(wù)文化的關(guān)鍵所在
強化員工熱情周到的服務(wù),有助于提高員工的個人素質(zhì)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,塑造并維護企業(yè)的整體形象。熱情周到的服務(wù)要求每一個員工都具有高尚的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)。要建設(shè)企業(yè)的服務(wù)文化,必須通過培訓(xùn),使員工在思想品質(zhì)方面,對自己有較高的、規(guī)范化的要求。愛崗敬業(yè)、主動熱情,嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范。要從每一個員工抓起,加強服務(wù)技能、職業(yè)修養(yǎng)的培訓(xùn),通過考試考評,形成擇優(yōu)錄用、競聘上崗的機制,重視提高窗口人員的儀容、儀態(tài)、服飾、語言、崗位的規(guī)范性。
3.6 不斷推進服務(wù)創(chuàng)新是建設(shè)服務(wù)文化的根本保證
創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個企業(yè)發(fā)展永恒的主題。創(chuàng)新是對已有工作成果的豐富、擴展或揚棄。創(chuàng)新既有質(zhì)的飛躍,也有量的變化;既有大的突破,也有小的改進;既有內(nèi)容的更新,也有形式的改變。在服務(wù)文化建設(shè)中,服務(wù)創(chuàng)新是保證。要豐富創(chuàng)新的內(nèi)容,創(chuàng)造有效的活動載體,促進服務(wù)工作在服務(wù)理念、服務(wù)機制、服務(wù)手段、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量上得到明顯轉(zhuǎn)變和提高。在此基礎(chǔ)上,鞏固、完善、提高,堅持下去,在得到社會各界認(rèn)同中實現(xiàn)不斷超越和發(fā)展。要加強服務(wù)品牌建設(shè),使服務(wù)品牌成為公司獨特的精神財富。蘭州燃氣企業(yè)從成立伊始,為用戶提供安全穩(wěn)定的供氣,為用戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就成為企業(yè)永恒的主旋律。安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、奉獻社會的價值取向逐步沉積為蘭州燃氣企業(yè)文化建設(shè)的核心主線,被納入到企業(yè)文化的共同價值觀體系,構(gòu)成了以“蘭州燃氣,保您滿意”品牌戰(zhàn)略型企業(yè)服務(wù)文化。同時,蘭州燃氣致力于服務(wù)創(chuàng)新,從1999年開始推行的“星級管理制度”就是以打造服務(wù)品牌為目的的管理創(chuàng)新,在企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的增長中發(fā)揮了較大的作用,而由此延伸出的l0多個服務(wù)創(chuàng)新,更成為豐富企業(yè)文化,塑造企業(yè)良好的社會形象的有力保證。
4 燃氣行業(yè)建設(shè)企業(yè)服務(wù)文化要抓住工作重點
4.1 開展全員服務(wù)理念教育
經(jīng)常不斷地對員工宣傳“規(guī)范服務(wù)行為”理念,促使員工自我約束,進而形成主動的服務(wù)的習(xí)慣。強化員工的服務(wù)意識,特別是對那些直接服務(wù)于客戶的員工,要通過學(xué)習(xí)教育使之對本職工作產(chǎn)生自豪感和榮譽感,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把被動的“要我服務(wù)”轉(zhuǎn)化為主動的“我要服務(wù)”,并努力嘗試去尋找滿足客戶期望的恰當(dāng)方法。
4.2 優(yōu)化改進服務(wù)工作業(yè)務(wù)流程
從目前社會關(guān)注的供氣熱點來看,主要是:為客戶提供快捷的報裝接氣流程;建立燃氣事故搶修的應(yīng)急機制;保證穩(wěn)定可靠的供氣質(zhì)量;提高現(xiàn)場服務(wù)的效率和質(zhì)量等,這些都是燃氣企業(yè)的系統(tǒng)工程,牽一發(fā)而動全身。沒有一個扁平化的組織機構(gòu),就不能做到服務(wù)一呼百應(yīng),上下聯(lián)動,快速應(yīng)急。
蘭州燃氣2008年進行全面的機構(gòu)改革,對管理部門進行專業(yè)化較細致的劃分,將原來的6個綜合性公司劃分為10個專業(yè)化公司,實行扁平化管理。同時,優(yōu)化工作流程,簡化客戶報裝程序,實現(xiàn)真正意義上的一站式服務(wù),讓客戶在一個窗口辦理完所有用氣手續(xù):制定多個應(yīng)急搶修預(yù)案,有效應(yīng)對各種突發(fā)事件,避免事故發(fā)生。這種“圍繞中心,創(chuàng)新形式,發(fā)揮作用”的工作思路,探索了一條企業(yè)服務(wù)文化建設(shè)的新路子。
4.3 建立健全內(nèi)外服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系
在原有規(guī)章制度基礎(chǔ)上,進一步明確各部門的服務(wù)工作及其職責(zé),加大監(jiān)督考核力度,獎懲分明才能體現(xiàn)服務(wù)價值。當(dāng)前,要以制度建設(shè)為中心,認(rèn)真貫徹落實《燃氣行業(yè)服務(wù)規(guī)范》,進一步公開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,努力實現(xiàn)“工作標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度系列化、考核規(guī)范化”。進一步健全客戶服務(wù)管理體系,加強客戶服務(wù)中心建設(shè),加強營業(yè)窗口規(guī)范化建設(shè),為客戶辦理、交費、查詢、報修提供更加規(guī)范的服務(wù)。
4.4 致力培育鮮明特色服務(wù)品牌
一是要整合服務(wù)資源,著力打造統(tǒng)一的服務(wù)品牌。重視服務(wù)品牌的培育和塑造,對服務(wù)品牌進行有機整合,建立健全品牌服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和工作機制,做亮做響統(tǒng)一服務(wù)品牌,塑造公司整體形象。
二是要穩(wěn)步推行本公司視覺識別系統(tǒng),加快建設(shè)全市統(tǒng)一的規(guī)范化燃氣營業(yè)場所建設(shè)步伐,為客戶提供舒適、高雅、便捷的燃氣客戶服務(wù)環(huán)境。
三是要大力宣傳先進典型。進一步加強宣傳策劃,注意發(fā)現(xiàn)、宣傳在確保安全穩(wěn)定供氣,上門優(yōu)質(zhì)服務(wù)中涌現(xiàn)出的先進集體和先進個人的事跡,充分發(fā)揮先進典型的示范帶動作用。
4.5 持之以恒開展服務(wù)工作培訓(xùn)
隨著人們對天然氣這種清潔能源逐漸接受,人們對供氣企業(yè)服務(wù)的要求也就日益增高,而許多實際的服務(wù)問題需要由直接與客戶打交道的員工現(xiàn)場及時解決。一線服務(wù)員工的素質(zhì)十分關(guān)鍵,因此對員工的服務(wù)觀念、業(yè)務(wù)知識、人際交流技巧等方面的培訓(xùn)都直接影響著服務(wù)工作的水平。服務(wù)文化最終體現(xiàn)在職工的一言一行、一舉一動中,培訓(xùn)即是播種,播種才有收獲。當(dāng)前,重點要加強對窗口單位和維修人員、抄表收費人員、入戶安檢人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和行為規(guī)范培訓(xùn)。并通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),不斷增加員工的知識儲備,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新能力。要建立員工培訓(xùn)檔案,實施應(yīng)試考試的抽考工作,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
燃氣企業(yè)的安全生產(chǎn)關(guān)系著社會的穩(wěn)定;關(guān)系著人民群眾的正常工作和生活秩序,可謂責(zé)任重于泰山,須臾不可疏忽。多年的實踐證明,燃氣企業(yè)安全生產(chǎn)和管理需要文化的支持,而以“客戶滿意”為理念的服務(wù)文化,正是安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作的基礎(chǔ)和必然選擇,更是企業(yè)文化建設(shè)的重要任務(wù),是燃氣企業(yè)文化建設(shè)的核心所在。
(本文作者:張虹 蘭州中石油昆侖燃氣銷售分公司 730030)
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