摘要:介紹戰(zhàn)略地圖的基本構成及作用。結合實例,對戰(zhàn)略地圖在燃氣企業(yè)的實際應用進行了探討。
關鍵詞:燃氣企業(yè); 戰(zhàn)略地圖; 戰(zhàn)略實施; 平衡計分卡; 戰(zhàn)略性衡量項目
Study on Strategy Implemented by Gas
Abstract: The basic composition and functions of strategy map are introduced.The actual application of strategy map to a gas enterprise is discussed with example.
Key words: gas enterprise;strategy map;strategy implementation;balanced scorecard;strategic measurement project
一項有可能付諸實施的戰(zhàn)略,要比一項原則上也許更高明但企業(yè)力所不能及的戰(zhàn)略能取得更好的成果。大量的調查顯示,許多公司在成長過程中確立了較高的成長目標,制定了完備的戰(zhàn)略,但往往難以利用戰(zhàn)略實現(xiàn)目標。平衡計分卡的兩位創(chuàng)始人Kaplan與Norton指出,真正的問題并不在于“拙劣的戰(zhàn)略”,而在于“差勁的執(zhí)行”。一些企業(yè)在戰(zhàn)略執(zhí)行方面是不成功的,原因之一是戰(zhàn)略思維與行動之間出現(xiàn)斷層。要走出戰(zhàn)略實施的誤區(qū),就要把戰(zhàn)略不斷地轉化為行動,戰(zhàn)略地圖正是發(fā)揮著這樣的作用。本文針對天津燃氣集團有限公司(以下簡稱天津燃氣集團),對基于戰(zhàn)略地圖的燃氣企業(yè)戰(zhàn)略實施進行研究。
1 戰(zhàn)略地圖的基本構成及作用
1.1 基本構成
在實施戰(zhàn)略之前,應將戰(zhàn)略描述清楚。戰(zhàn)略地圖正是能夠將戰(zhàn)略描述清楚的一種工具,它包含戰(zhàn)略主題、戰(zhàn)略性衡量項目、平衡計分卡3部分內容。
①戰(zhàn)略主題
企業(yè)戰(zhàn)略是由一組戰(zhàn)略主題和由此展開的戰(zhàn)略行動所組成的。首先,戰(zhàn)略主題是要確定企業(yè)的經營重心與總體規(guī)劃,明確企業(yè)的經營活動將向什么方向發(fā)展。它折射出了企業(yè)戰(zhàn)略的邏輯主軸,意在說明企業(yè)如何實現(xiàn)其戰(zhàn)略定位。其次,企業(yè)戰(zhàn)略還要實現(xiàn):采取不同于競爭對手的方式執(zhí)行相同的戰(zhàn)略行動,或執(zhí)行完全不同的戰(zhàn)略行動。這些戰(zhàn)略行動都要由戰(zhàn)略主題展開,且與戰(zhàn)略主題匹配。
②戰(zhàn)略性衡量項目
戰(zhàn)略性衡量項目是戰(zhàn)略主題的具體表達,是戰(zhàn)略的重要組成單元。通過列出一組戰(zhàn)略性衡量項目以及相互之間的邏輯聯(lián)系,戰(zhàn)略地圖可以把戰(zhàn)略“說清楚,講明白”。同時戰(zhàn)略性衡量項目又是被衡量的對象,是設計平衡計分卡的基礎[1]。這些戰(zhàn)略性衡量項目與平衡計分卡的4個構面一一對應,并形成一定的因果關系,而且每個戰(zhàn)略性衡量項目將被展開成為一項或數(shù)項關鍵績效指標,進一步發(fā)展成一個完整的架構。這一架構可以顯示出行動的過程,顯示出行動對戰(zhàn)略主題的支持,使管理者描繪出戰(zhàn)略實施進程的全貌,也可使員工清楚地了解在達成組織目標的前提下,組織的戰(zhàn)略方向和其自身的行動目標。
③平衡計分卡
戰(zhàn)略性衡量項目需要用一些績效指標來衡量,才能達到戰(zhàn)略管理的目的。一般而言,戰(zhàn)略性衡量項目對應著某些績效指標,因此列出績效指標并不困難。但平衡計分卡強調運用少量的績效指標來反映戰(zhàn)略的進程,這些績效指標圍繞財務、顧客、過程、學習與成長4個構面展開。這4個構面的相互聯(lián)結與相互影響,恰好體現(xiàn)了平衡計分卡中“平衡”二字的含義:即短期與長期績效指標的平衡,財務與非財務績效指標的平衡,落后與領先績效指標的平衡,外部與內部績效指標的平衡,主觀與客觀績效指標的平衡[4]。因此,平衡計分卡能夠將戰(zhàn)略、結構、愿景投射在管理者所關注的焦點上,從而圍繞組織的戰(zhàn)略展開所有組織活動或執(zhí)行組織活動,以實現(xiàn)組織戰(zhàn)略。平衡計分卡中包含的傳統(tǒng)、非傳統(tǒng)的績效衡量方式,能夠使管理者專注于組織活動,使得組織績效回歸到組織的長期戰(zhàn)略與顧客價值上[3]。
此外,績效指標的有效實施還有賴于“標的”的設置。標的是指績效指標的標準值,是應用該績效指標評估戰(zhàn)略性衡量項目時的判斷標準。在戰(zhàn)略實施過程中,當企業(yè)在某項績效指標上的表現(xiàn)高于標的值時,那么在這一績效指標上的戰(zhàn)略實施效果較好。標的的設置往往與企業(yè)的經營特征和具體實踐有關,且能夠反映出企業(yè)的戰(zhàn)略定位。例如,對技術創(chuàng)新類績效指標設置較高標的的企業(yè),其戰(zhàn)略具有較強的技術導向;而對顧客滿意度績效指標設置較高標的的企業(yè),則注重顧客價值的提升。
1.2 作用
戰(zhàn)略地圖意在呈現(xiàn)從宏觀的戰(zhàn)略主題到微觀的衡量指標的全貌,直觀生動地展現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略操作化的過程。戰(zhàn)略地圖層層展開的特征體現(xiàn)了戰(zhàn)略方案的內在一致性,這種一致性有助于理清戰(zhàn)略方案所蘊含的邏輯關系,促進戰(zhàn)略向行動的轉化。通過戰(zhàn)略地圖,企業(yè)能夠更好地將創(chuàng)造價值這類廣泛目標轉化成特定戰(zhàn)略行動,真正地實現(xiàn)將戰(zhàn)略落到實處,也幫助管理者乃至企業(yè)員工了解組織中誰對于績效提升負有什么責任。
2 天津燃氣集團的戰(zhàn)略地圖架構
天津燃氣集團是以天然氣的開發(fā)、利用、銷售為主,集燃氣輸配、城市供熱、供氣與供熱工程設計、建設、施工、燃氣表具制造、商貿及中高等職業(yè)教育為一體的大型國有企業(yè)。集團在“為打造生態(tài)宜居城市提供清潔能源保障”的企業(yè)愿景指引下,確立了顧客安全使用、完整解決方案、提高運營效率3項戰(zhàn)略主題。圍繞這3項戰(zhàn)略主題,天津燃氣集團基于平衡計分卡的4個構面,形成了一系列戰(zhàn)略性衡量項目以及由此展開的平衡計分卡,用以衡量戰(zhàn)略主題的實施。天津燃氣集團的戰(zhàn)略地圖架構見圖l。
①戰(zhàn)略主題
a.顧客安全使用
燃氣企業(yè)的服務效率以及服務品質關乎燃氣用戶的生命以及財產安全,因此確保顧客安全使用燃氣是天津燃氣集團最基本的戰(zhàn)略主題。企業(yè)的戰(zhàn)略定位應以顧客為著眼點,而非競爭對手以及利益相關者。因此,顧客的價值主張是企業(yè)制定戰(zhàn)略時必須考慮的問題。正如Kaplan與Norton所指出的,顧客價值主張代表了企業(yè)透過產品和服務而提供的屬性,其目的是要創(chuàng)造目標區(qū)隔中的顧客忠誠和滿意度,體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的本質內涵[4]。對于天津燃氣集團安全是顧客的核心訴求,因此顧客價值主張主要圍繞對燃氣的安全使用展開。
b.完整解決方案
安全使用是顧客的核心價值主張,基于此,為顧客提供完整的解決方案是天津燃氣集團又一重要戰(zhàn)略主題,折射出差異化戰(zhàn)略的本質內涵。完整解決方案是指企業(yè)能夠滿足顧客圍繞燃氣產品的所有需求,如為顧客提供安裝、調試、檢測、維修、咨詢等全套產品和服務。完整解決方案戰(zhàn)略主題的提出,意在著眼于顧客的完整消費鏈,針對消費鏈上的各個環(huán)節(jié)提供優(yōu)質的產品和服務,從而增大顧客的轉換成本,形成系統(tǒng)鎖定的效果。
c.提高運營效率
高效運營是企業(yè)生存的根本,是發(fā)展的動力,是顧客價值實現(xiàn)的保障。因此,天津燃氣集團以提高運營效率為重要戰(zhàn)略主題,意在強調企業(yè)運營的基礎性作用,通過改善和加強內部管理,優(yōu)化產業(yè)結構,增強企業(yè)資本運作能力,不斷提高運營效率,從而推動企業(yè)從計劃型向市場型、粗放型向集約型、傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型的轉軌變型,實現(xiàn)基于顧客價值的戰(zhàn)略主題。
②戰(zhàn)略性衡量項目
a.財務構面
基于財務構面的戰(zhàn)略衡量項目是一種滯后的衡量,常被傳統(tǒng)績效考核體系所采用。其目標是解決“股東如何看待我們?”這一類問題。它能夠告訴組織管理者,他們的努力是否對企業(yè)的經濟效益產生了積極作用,因此財務構面是其他3個構面(顧客構面、過程構面、學習與成長構面)的出發(fā)點和歸宿。
由于燃氣價格不可隨意調整,天津燃氣集團的營業(yè)收入不能通過單方面提高燃氣價格的方式實現(xiàn)增長,只能通過加強成本控制、提高資產利用率以及增加服務項目等方式改善財務績效。在成本控制方面,通過技術創(chuàng)新和流程再造,提高生產技術及運營管理水平,達到優(yōu)質、高產、低耗、低排放和低成本。在提高資產利用率以及增加服務項目方面,通過不斷與政府及供應鏈上的商家合作,拓展服務范圍。如近期天津燃氣集團與政府、中石化集團共同簽署的天然氣汽車項目戰(zhàn)略合作協(xié)議,規(guī)劃十二五期間,建設加氣站40座,改燃車輛3×104輛,年銷氣2×
b.顧客構面
顧客構面的目標是解決“顧客如何看待我們?”這一類問題。以顧客的視角來看一個企業(yè)或組織,從時間(如交貨期)、質量、服務和成本等多方面關注市場份額以及顧客的需求和滿意程度。
天津燃氣集團在戰(zhàn)略實施過程中,不斷強化顧客價值,吸引維系核心客戶,在成為顧客可靠的燃氣提供者的同時,為顧客提供快速便捷安全的服務。在強化顧客價值方面,不但為顧客提供燃氣產品,還為顧客提供產品介紹、安裝、調試、維修、技術咨詢、培訓等各種附加服務,使顧客價值最大化,更好地滿足顧客期望。在吸引維系核心客戶方面,不斷加大產品宣傳,保證產品質量,提升服務水平,將吸引和維系顧客作為工作重點,實現(xiàn)資產的保值和增值。作為可靠的燃氣提供者,不斷加大技術研發(fā)和技術攻關,掌握了針對區(qū)縣的供氣技術,實現(xiàn)了天津市偏遠區(qū)縣天然氣的普及。在燃氣安全技術方面,通過引進先進的運營管理技術,消除了各種不安全因素,掌握了埋地燃氣管道泄漏事故的不停氣搶修技術方法,最大限度地為顧客提供安全燃氣。在服務方面,不斷為顧客提供更好的服務,通過降低顧客成本、改善服務態(tài)度、增加服務網(wǎng)點等途徑,使顧客感受到天津燃氣集團提供的服務質量是可信賴的,甚至超越了自己的期望。
c.過程構面
過程構面的目標是解決“我們擅長什么?”這一類問題,它反映出企業(yè)內部效率的高低,關注促進企業(yè)整體績效提升的過程、決策和行動,特別是對顧客滿意度有重要影響的過程。過程構面突破了傳統(tǒng)績效考核體系只關心監(jiān)督和改進流程的成本、質量和時間的局限,從顧客和股東的期待出發(fā),強調對企業(yè)內部流程的績效要求。
天津燃氣集團圍繞顧客用氣安全,專門成立了技術研發(fā)小組,建立了全員參與的技術創(chuàng)新激勵機制,加大技術創(chuàng)新力度,并積極推廣燃氣設備新技術,不斷增強與替代能源的競爭力,提高顧客的滿意度。近年來,參與了多項國家、行業(yè)和地方標準的編寫,整體技術實力的先進性得到了行業(yè)認可。先進的技術需要有相應的流程加以實施,對此,天津燃氣集團創(chuàng)新了3種服務類型(一站式服務、系統(tǒng)解決方案、優(yōu)質的上門服務)。再造了以顧客為導向的管理流程,以顧客需求為目標,加大對員工的技術培訓,提高員工整體素質,增強工作的預見性和主動性,力爭將事后處置轉到事前防御上,提高企業(yè)的執(zhí)行力和執(zhí)行效率。在組織創(chuàng)新方面,對組織結構進行了創(chuàng)新,成立了流程優(yōu)化工作小組,對該小組充分授權,加強與供應鏈的協(xié)同合作,實現(xiàn)了扁平化管理。
d.學習與成長構面
學習與成長構面的目標是解決“我們是在進步嗎?”這一類問題,將注意力引向了企業(yè)未來成功的基礎,涉及人員、信息系統(tǒng)和市場創(chuàng)新等在內的相關問題。在設計平衡計分卡時,學習與成長構面可以分成3個主要的范疇:員工的能力、信息系統(tǒng)能力及激勵、授權和配合度等,去思考如何確定績效指標。
天津燃氣集團注重員工的選擇與培養(yǎng),提供的極具吸引力的薪酬和工作環(huán)境,吸引了眾多高層次技術人才。除在內部設立技術研發(fā)小組等團隊外,還組建了高職學院,設有建筑工程管理、建筑設備工程技術、城市燃氣工程技術、焊接技術及自動化等專業(yè),主要培養(yǎng)具有合理知識結構和較高職業(yè)技能,能滿足建筑業(yè)、房地產業(yè)、市政工程、環(huán)境規(guī)劃、公用事業(yè)等行業(yè)需求的高層次應用型專門人才,并具備了較強的培養(yǎng)和選拔后備人才的能力。此外,集團根據(jù)崗位需要構建培訓和學習體系,營造學習型文化氛圍,建立團隊學習機制,不斷提升員工知識水平,為集團創(chuàng)新能力的持續(xù)奠定了基礎。
③平衡計分卡
Kaplan與Norton認為,組織在建立了高瞻遠矚的愿景,確定了已達成共識的戰(zhàn)略主題后,如果沒有相應的績效指標來衡量戰(zhàn)略實施的效果,那么戰(zhàn)略往往會成為一紙空談。因此,在戰(zhàn)略地圖中展示的戰(zhàn)略性衡量項目需要用一些績效指標來衡量,才能更好地對戰(zhàn)略加以實施。天津燃氣集團的平衡計分卡及戰(zhàn)略行動見表l,由于績效指標的標的會隨具體情況而調整,因此僅舉例說明。表l展示了4個構面,從戰(zhàn)略主題轉化為可操作的戰(zhàn)略行動,再依靠績效指標衡量戰(zhàn)略行動是否能夠達成,戰(zhàn)略主題是否實現(xiàn),從而最終形成從愿景到戰(zhàn)略行動的完整計劃。
績效指標的確定須遵循以下原則:
a.能夠聯(lián)結戰(zhàn)略主題、戰(zhàn)略性衡量項目與戰(zhàn)略行動。能夠反映某一戰(zhàn)略行動的績效指標可能很多,因此應當選擇表現(xiàn)力最為優(yōu)異的,能夠在戰(zhàn)略主題、戰(zhàn)略性衡量項目與戰(zhàn)略行動間建立關聯(lián)的少量績效指標,促成戰(zhàn)略主題的實現(xiàn)以及績效的獲得。
b.建立在數(shù)據(jù)可得基礎上的績效指標量化??冃е笜吮仨毧梢粤炕?,這樣才能夠對績效結果進行統(tǒng)計計算,即使對于某些質化績效指標,也要能夠通過問卷調查、評分的方式予以量化處理。而量化過程的實現(xiàn),應建立在對可得數(shù)據(jù)的收集基礎上。
c.績效指標平衡。在設定績效指標時,應注意各種績效指標的平衡,注意財務與非財務績效指標的平衡、領先與滯后績效指標的平衡、長期與短期績效指標的平衡等。如在顧客構面強調為顧客提供快速便捷的服務,還應從財務構面控制成本的增加,從而實現(xiàn)財務與非財務績效指標的平衡。
d.形成共識。平衡計分卡的主要目的是搭建內部溝通的平臺,因此績效指標的確定應當注意在組織內部形成共識,而共識的實現(xiàn)有賴于對每一個績效指標的清晰界定[5]。
3 戰(zhàn)略行動舉例
①制定預算制度
制定預算制度,完善全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)成本控制,提高經濟效益的重要手段。為此,天津燃氣集團圍繞戰(zhàn)略主題,系統(tǒng)地制定了預算制度,使之成為財務績效管理的基礎和依據(jù)。一方面,集團整體的經營情況考評和管理團隊業(yè)績考核均來源于集團的年度預算;另一方面,預算的執(zhí)行評價構成集團對各部門和下屬單位的考核依據(jù)。
②執(zhí)行安全生產責任制
燃氣的危險性主要表現(xiàn)在易擴散、易燃燒、易爆炸、易中毒、易窒息等方面,天津燃氣集團始終堅持“誰主管,誰負責;誰在崗,誰負責”的原則,規(guī)范內業(yè)管理,健全安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,建立了培訓教育、監(jiān)督檢查、市政配合、占壓資料、統(tǒng)計報表、巡線計劃、設備管理等基礎管理檔案。針對工業(yè)、商業(yè)用戶,集團在確保管道燃氣安全供應的基礎上,重點監(jiān)護施工現(xiàn)場,全力消除安全隱患,確保工業(yè)、商業(yè)用戶安全用氣。針對居民用戶,制定專門的檢查時間表,進行安全巡查,建立巡查臺賬,登記安全隱患并跟蹤整改。此外,集團還開展安全用氣宣傳工作,聯(lián)合各街道城建辦(科)、各燃氣企業(yè)在全市范圍內分發(fā)“安全用氣須知”,并通過報紙、廣播、電視、車體廣告等形式廣泛宣傳安全用氣知識。
③建立數(shù)據(jù)實時跟蹤系統(tǒng)
在為顧客提供服務時,可以對所有顧客需求進行實時定位,并追蹤到服務人員的巡檢軌跡,實現(xiàn)了對巡檢質量由人工管理到信息化管理的轉變,保證巡檢工作的正常開展。對設備運行狀態(tài)和運行數(shù)據(jù),實現(xiàn)實時的上傳、記錄、保存,并自動對數(shù)據(jù)分析和挖掘,對設備的運行狀態(tài)和使用情況進行統(tǒng)計和分析。可通過各類電子報表掌握巡檢質量和設備的運行狀況,為設備的維護和更換提供輔助決策。
4 結語
要把戰(zhàn)略最終轉化成為業(yè)績,不僅需要頑強拼搏的精神和精益求精的工作作風,也需要用一組績效指標來引導員工的行動,戰(zhàn)略地圖正是這樣一種管理工具。戰(zhàn)略地圖的核心是平衡計分卡,平衡計分卡將顧客、內部流程、學習與成長與財務整合在一起,突破了傳統(tǒng)財務測評的局限,實現(xiàn)了多個構面的平衡,使管理者能夠更為全面地考量組織的戰(zhàn)略目標,更專注于組織的行動,形成結構-行為-績效的管理范式,最終實現(xiàn)績效的提高。
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本文作者:付寶東
作者單位:天津燃氣集團有限公司輸配分公司
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