淺談居民管道氣戶(hù)內(nèi)表“一報(bào)一抄”抄表模式的應(yīng)用

摘 要

摘要：介紹了管道氣戶(hù)內(nèi)表“一報(bào)一抄”抄表模式在管道氣經(jīng)營(yíng)企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：用戶(hù)、戶(hù)內(nèi)表、抄表率、一報(bào)一抄1 前言2000年以后，隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的飛速
摘要：介紹了管道氣戶(hù)內(nèi)表“一報(bào)一抄”抄表模式在管道氣經(jīng)營(yíng)企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：用戶(hù)、戶(hù)內(nèi)表、抄表率、一報(bào)一抄
1 前言
2000年以后，隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的飛速發(fā)展，高層住宅已成為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的首選，而高層住宅的管道氣居民計(jì)量表往往被設(shè)計(jì)、安裝在居民家中。目前，這些高層住宅的燃?xì)庥?jì)量表自動(dòng)抄表系統(tǒng)已經(jīng)超過(guò)了使用年限，不斷轉(zhuǎn)為人工抄表，入戶(hù)抄表已經(jīng)成為管道氣經(jīng)營(yíng)企業(yè)一項(xiàng)重要的日常工作。入戶(hù)抄表所帶來(lái)的入戶(hù)難、抄表率低、氣款回收不及時(shí)等問(wèn)題直接影響到燃?xì)馄髽I(yè)的日常經(jīng)營(yíng)。同時(shí)隨著抄表勞動(dòng)力成本的不斷上升，直接影響到了公司利潤(rùn)的降低。因此，探索一種新的抄表模式，以降低當(dāng)前燃?xì)饨?jīng)營(yíng)企業(yè)所面臨的抄表問(wèn)題顯得尤為迫切。
2 常規(guī)的入戶(hù)抄表模式及存在問(wèn)題
2.1 常規(guī)的入戶(hù)抄表模式
    常規(guī)的入戶(hù)抄表模式：即抄表員每月按時(shí)上門(mén)抄表，按照小區(qū)戶(hù)數(shù)和抄表員的實(shí)際作業(yè)量實(shí)行分區(qū)承包制，抄表員每月制定工作計(jì)劃，按時(shí)上門(mén)抄表；但一次入戶(hù)抄表率不足60%，針對(duì)沒(méi)人在家的用戶(hù)需要多次重復(fù)上門(mén)抄表。
2.2 常規(guī)入戶(hù)抄表存在的問(wèn)題
    (1) 抄表率低
    由于工薪階層的上班規(guī)律，工作日白天很少有人在家，抄表一次入戶(hù)率極低；個(gè)別小區(qū)甚至只有30%。為提高抄表率抄表員不得不在不同時(shí)間段反復(fù)上門(mén)抄表，錯(cuò)過(guò)第一次抄表的客戶(hù)絕大部分時(shí)間需要在晚間上門(mén)抄表。人工抄表率低、難抄戶(hù)多成為入戶(hù)抄表的最大問(wèn)題，直接影響到公司氣款的及時(shí)回收。
    (2) 擾民
    為提升抄表率，抄表員不得不每月反復(fù)上門(mén)抄表，特別部分用戶(hù)要在晚上入戶(hù)抄表。因頻繁入戶(hù)抄表擾民，給管道氣居民用戶(hù)帶來(lái)諸多不便；與公共服務(wù)“少擾民”的宗旨不符，管道氣企業(yè)的社會(huì)服務(wù)品牌也間接受到負(fù)面影響。
   (3) 抄表成本高
   隨著自動(dòng)抄表系統(tǒng)使用年限的增加，不斷有自動(dòng)抄表轉(zhuǎn)為人工抄表；管道氣經(jīng)營(yíng)企業(yè)需要不斷的增加更多的抄表人員來(lái)滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的入戶(hù)表客戶(hù)。同時(shí)隨著勞動(dòng)力報(bào)酬的不斷提升，公司支付在抄表上的經(jīng)營(yíng)管理成本不斷上升，直接影響到了管道氣企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。
3 一報(bào)一抄模式介紹
3.1 “報(bào)”
    即為用戶(hù)自行報(bào)數(shù)。用戶(hù)可以選擇通過(guò)24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn)、登錄管道氣公司網(wǎng)站、發(fā)送短信、在房門(mén)上張貼燃?xì)獗碜x數(shù)卡等方式進(jìn)行報(bào)數(shù)；在抄表員不入戶(hù)的情況下將家中當(dāng)月燃?xì)獗肀淼讛?shù)反饋至管道氣公司，報(bào)數(shù)時(shí)間與上月抄表日期接近。
3.2 “抄”
    即為抄表員入戶(hù)抄表。為確認(rèn)燃?xì)獗淼讛?shù)每月“報(bào)數(shù)”的真實(shí)性，人工上門(mén)抄表不可避免，也即核表。上門(mén)抄表周期由原來(lái)的一月一次調(diào)整為兩月一次。“抄”是為確保“報(bào)”的真實(shí)性而采取的一種必要手段。
3.3 “估”
    在當(dāng)月月結(jié)前，對(duì)沒(méi)有采取任何一種報(bào)數(shù)形式報(bào)數(shù)的用戶(hù)，實(shí)行電腦系統(tǒng)預(yù)估數(shù)，即將客戶(hù)之前四個(gè)月的用氣量進(jìn)行電腦系統(tǒng)分析后預(yù)估讀數(shù)，進(jìn)行扣費(fèi)。下月采取人工核表的方式抄表，按實(shí)際入戶(hù)抄表表底數(shù)結(jié)算，多退少補(bǔ)。“估”為“報(bào)”的輔助抄表方法。
4 一報(bào)一抄模式的推廣程序
4.1 前期調(diào)研與宣傳
    公司在推行一報(bào)一抄的抄表模式過(guò)程中，首先是將該方案在若干小區(qū)開(kāi)展了集中宣傳和用戶(hù)可行性調(diào)研活動(dòng)，廣泛的聽(tīng)取了用戶(hù)對(duì)抄表模式改變所持的態(tài)度、相關(guān)意見(jiàn)和建議，掌握了用戶(hù)的心理。在用戶(hù)意見(jiàn)中，用戶(hù)對(duì)“一報(bào)一抄減少上門(mén)次數(shù)”表現(xiàn)出了極大的熱情，從這個(gè)角度出發(fā)，絕大部分用戶(hù)理解和支持一報(bào)一抄模式，為一報(bào)一抄模式的推廣提供了用戶(hù)基礎(chǔ)。圖1為我公司一報(bào)一抄前期調(diào)研客戶(hù)意愿分析圖。
 

4.2 試行階段
    在前期可行性調(diào)研得出的結(jié)論后，我們開(kāi)始選取小區(qū)進(jìn)行試點(diǎn)。在前期試點(diǎn)小區(qū)中，選取以自住為主的居民小區(qū)，排除了房屋租客用戶(hù)對(duì)一報(bào)一抄推廣的影響。在試行過(guò)程中，不斷回訪客戶(hù)，聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)，修改實(shí)施方案；利用數(shù)學(xué)模型分析，反復(fù)測(cè)算預(yù)估系數(shù)，以使其達(dá)到最佳值，電腦預(yù)估數(shù)的成功率達(dá)到89%以上。
4.3 全面推廣
在試點(diǎn)小區(qū)推廣一報(bào)一抄模式取得成功后，我們開(kāi)始在所有戶(hù)內(nèi)人工抄表小區(qū)全面推廣一報(bào)一抄抄表模式。通過(guò)4個(gè)月的時(shí)間，完成了近8萬(wàn)戶(hù)戶(hù)內(nèi)表抄表模式的轉(zhuǎn)變。在全面推廣過(guò)程中，注重宣傳和投訴處理。“抄”的過(guò)程中，通過(guò)抄表員進(jìn)行“一對(duì)一”的宣講，取得客戶(hù)的認(rèn)可和支持；對(duì)投訴較多的小區(qū)開(kāi)展集中宣傳活動(dòng)，介紹一報(bào)一抄的抄表模式；此外，還通過(guò)燃?xì)赓~單，每月向用戶(hù)介紹一報(bào)一抄。與此同時(shí)，我們加強(qiáng)涉及一報(bào)一抄投訴信息的處理，及時(shí)做好有意見(jiàn)的客戶(hù)宣傳、解釋工作。經(jīng)過(guò)半年的努力，八萬(wàn)戶(hù)一報(bào)一抄的用戶(hù)中，投訴客戶(hù)不斷降低，在推行一年之后，客戶(hù)接受度接近100%。圖2為我公司2010年一報(bào)一抄客戶(hù)投訴變化圖。
 

5 一抄一報(bào)的實(shí)效
5.1 抄表率提升
    通過(guò)對(duì)推行一抄一報(bào)抄表模式一年來(lái)抄表率的分析，我們發(fā)現(xiàn)通過(guò)“報(bào)”實(shí)現(xiàn)了抄表率的提升，難抄戶(hù)大大減少，公司的氣款回收率也得到提升。圖3和圖4分別是我司2009/2010年抄表率和難抄戶(hù)變化對(duì)比圖。
 

5.2 抄表成本降低
推廣一報(bào)一抄模式后，原“每月一抄”改為“兩月一核”，抄表成本大大降低。
    一名抄表員分區(qū)配備抄表戶(hù)數(shù)從原來(lái)的2800戶(hù)提高到6000戶(hù)，提升125%。戶(hù)內(nèi)表抄表成本降低約46%，抄表綜合成本降低約31%。
5.3 客戶(hù)滿(mǎn)意度提升
圖5為我公司2009/2010年第三方測(cè)評(píng)抄表業(yè)務(wù)滿(mǎn)意度變化圖。我們從圖5可以看出，自從推廣了一報(bào)一抄抄表模式后，大大減少了入戶(hù)次數(shù)，抄表擾民系數(shù)降低，得到了廣大用戶(hù)的認(rèn)可。由第三方開(kāi)展的客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果顯示，2010年的抄表業(yè)務(wù)客戶(hù)滿(mǎn)意度從2009年的83.42%提升到86.16%，上升近3個(gè)百分點(diǎn)。
 

6 結(jié)語(yǔ)
    隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提升，公用事業(yè)服務(wù)型企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新的服務(wù)模式，服務(wù)廣大用戶(hù)。一報(bào)一抄抄表模式正是在最大程度降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上，迎合廣大用戶(hù)需求，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)、用戶(hù)的雙贏。
 
(本文作者：陳樹(shù)林 鄭桂清 深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)龍崗管道氣分公司 廣東深圳 518172)