談如何做好燃氣企業(yè)檔案管理工作

摘 要

檔案管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益的合法權(quán)益和反映企業(yè)歷史面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個
檔案管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益的合法權(quán)益和反映企業(yè)歷史面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。2001年2月公司成立綜合檔案室以來，我們狠抓檔案法規(guī)建設(shè)和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，在室藏上規(guī)模、管理上臺階、服務(wù)創(chuàng)效益、工作創(chuàng)一流的目標(biāo)上下功夫。從最初籌建檔案室到現(xiàn)在已初具規(guī)模，檔案管理工作經(jīng)歷了一個“從無到有，從粗到細”的過程，檔案變分散為集中，檔案管理走上了軌道，具有室藏檔案近2萬多件、卷、盒，基本實現(xiàn)了檔案工作的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準化、現(xiàn)代化。在我市燃氣建設(shè)發(fā)展中，燃氣企業(yè)檔案管理發(fā)揮了巨大的作用。下面結(jié)合我公司的實際情況談?wù)勅绾巫龊萌細馄髽I(yè)的檔案管理工作。
1 領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案機構(gòu)建設(shè)，積極為檔案管理創(chuàng)造條件
    為了加強公司檔案工作、增強科技創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務(wù)，促進公司全面發(fā)展。公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分關(guān)心和重視，2001年2月公司進行機構(gòu)調(diào)整、成立集科技、文書、會計、照片、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理，一名副總經(jīng)理專門負責(zé)抓檔案管理工作。并配備了3名專職檔案人員、負責(zé)全公司的檔案管理工作。
成立綜合檔案室后，隨著檔案室規(guī)模的擴大，要求檔案管理必須具備相應(yīng)基礎(chǔ)條件，原有的檔案裝具和庫房條件以及手工操作遠遠不能滿足檔案管理以及公司發(fā)展的需要。必須加大硬件設(shè)施的投入，為此，我們向公司領(lǐng)導(dǎo)提出了申請，領(lǐng)導(dǎo)非常重視，并給予大力支持。在很短時間內(nèi)給我們配置了足夠的檔案庫房，配備了空調(diào)、計算機、打印機、溫濕度計、縫紉機、密集型檔案架、底圖柜，添置了檔案盒、檔案卷皮、檔案夾、檔案標(biāo)簽和裝訂機等檔案裝具及專用設(shè)備，還購買安裝了檔案管理系統(tǒng)軟件。并隨著檔案數(shù)量不斷增加，公司領(lǐng)導(dǎo)及時給檔案室添置檔案裝具及專用設(shè)備。為檔案管理和利用創(chuàng)造了必備的條件，滿足了管理的需要，使檔案管理在硬件和軟件方面達到國家標(biāo)準規(guī)范。
2 建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度是做好檔案工作的重要保障
    為了把檔案工作做好。我們首先從檔案管理網(wǎng)絡(luò)和各項制度著手。建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)是搞好檔案管理工作的組織保證。遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級管理的原則，2001年3月成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。建立了由總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理及各部門負責(zé)人、專(兼)職檔案員組成的公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使得檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、有步驟、有指揮，檔案工作做到了齊抓共管、有序地開展進行。
    為了加強檔案工作的管理，逐步實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準化、制度化和現(xiàn)代化，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全、有效的為公司各項工作服務(wù)。2001年我們根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，結(jié)合公司現(xiàn)狀，制定了《鎮(zhèn)江市煤氣總公司檔案管理暫行規(guī)定》；《鎮(zhèn)江市煤氣總公司檔案管理制度》；《鎮(zhèn)江市煤氣總公司檔案人員崗位責(zé)任制》，有了制度使檔案工作做到有章可循，有據(jù)可依，為規(guī)范管理創(chuàng)造了條件。檔案室還組織召開了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)會議，討論修訂檔案管理規(guī)定及各項制度。制度出臺后，分發(fā)給公司各部門，要求認真組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。2004年公司與市燃氣總公司、市天然氣有限責(zé)任公司，組建了鎮(zhèn)江市燃氣有限責(zé)任公司。“三氣合一”后，我們結(jié)合公司現(xiàn)狀，進行檔案資源整合。并重新修訂公司檔案工作網(wǎng)絡(luò)并繪制了網(wǎng)絡(luò)圖，修訂了檔案管理規(guī)定、各項規(guī)章制度及崗位責(zé)任制。2006年9月經(jīng)市政府批準，公司改制為鎮(zhèn)江華潤燃氣有限公司。合資公司成立后，根據(jù)合資公司檔案形成特點，我們結(jié)合國家檔案局頒布的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的標(biāo)準要求，又重新修訂完善了檔案工作網(wǎng)絡(luò)、各項相關(guān)檔案管理制度及崗位責(zé)任制，制定了《鎮(zhèn)江華潤燃氣有限公司檔案工作管理辦法》，重新制訂了全宗分類方案。
3 積極主動做好檔案的收集、移交工作，為檔案利用奠定良好的基礎(chǔ)
   檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)丁作的基礎(chǔ)，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，根據(jù)上級精神和公司實際，我們制訂了《檔案歸檔制度》分發(fā)給公司各部門。制度中對文書、工程、設(shè)備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限都作了明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù)，好操作，確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準化、制度化，從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)地收集歸檔。
    公司規(guī)定每年3月份組織開展對全公司各部門檔案材料收集移交工作，并下發(fā)關(guān)于收集移交檔案材料的《通知》，《通知》要求各兼職檔案員按照公司檔案歸檔制度要求，將部門管理工作中所形成的文件材料應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度前南各部門兼職檔案員收集整理齊全并經(jīng)部門負責(zé)人審定后移交檔案室歸檔。建設(shè)工程文件材料應(yīng)在竣工驗收前歸檔，工程周期長的可分階段、單項工程結(jié)束后由專人將應(yīng)歸檔的文件材料整理立卷后，并經(jīng)項目負責(zé)人、監(jiān)理、工程管理部審定后移交檔案室歸檔。同時要求施工單位對歸檔文件材料的收集要與工程項目施工進程做到“三同時”，即工程施工開始，檔案材料的積累也同時開始，工程施工過程中，檔案材料的積累、整理工作要同時進行，工程施工項目竣工時，檔案材料的整理歸檔工作同時完成。并對歸檔文件內(nèi)容及質(zhì)量做出明確要求，從而使今后工程歸檔文件材料從內(nèi)容及質(zhì)量上有了統(tǒng)一的要求和標(biāo)準。為了保證竣工資料及時、完整歸檔，公司明確規(guī)定：文件材料審核合格歸檔后，由檔案部門在工程結(jié)算單上驗收簽字后，施工單位憑檔案室在結(jié)算單上的簽字，才能到財務(wù)部門辦理工程結(jié)算手續(xù)。這樣有力地保證了竣工資料的歸檔率達100%。公司文件材料的形成、積累、整理和歸檔丁作，做到“三納入”、“四同步”納入公司和部門年度工作計劃，納入管理制度，納入各部門人員崗位責(zé)任制；在布置、檢查、驗收、考核各項工作的同時，布置、檢查、驗收、考核檔案丁作。確保公司檔案的歸檔率、完整率、準確率達到規(guī)定的要求。
    在收集移交過程中，檔案管理人員經(jīng)常深入各部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促檢查，對歸檔文件材料的收集提出具體要求：歸檔的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)，字跡清晰、書寫工整、紙質(zhì)優(yōu)良；歸檔書寫材料只能用碳素墨水、藍黑墨水或墨汁書寫，不得用鉛筆、圓珠筆、彩筆等易褪色的書寫材料書寫；歸檔的文件材料必須準確地反映公司生產(chǎn)、科研、工程建設(shè)和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；必須層次分明，符合其形成規(guī)律等。我們嚴把質(zhì)量關(guān)，對移交來的檔案材料經(jīng)檔案室認真審核驗收合格后，方可辦理移交手續(xù)，雙方在移交單上簽字，各存一份備查。對一些不符合質(zhì)量要求的檔案材料，退還原部門重新整理。經(jīng)過檔案管理人員和兼職檔案員們的共同努力，公司每年的各類檔案材料檔案室都能收集移交齊全。2001至2010年檔案室共收集各類檔案材料近15萬多份(張、件、冊、盒)。
4 認真做好檔案的分類、整理、立卷、歸檔工作，提高檔案基礎(chǔ)管理
   檔案正確的分類，是保證卷宗內(nèi)檔案系統(tǒng)整理、編目、利用及計算機管理的基礎(chǔ)。根據(jù)國家檔案局制訂的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》的要求，依據(jù)公司職能，結(jié)合公司檔案構(gòu)成的內(nèi)容特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學(xué)管理與綜合開發(fā)利用的原則下，將公司檔案分為文書、工程、設(shè)備、科研、會計、照片、光盤和實物8個大類。我們在整理檔案過程中嚴格按照8個大類進行分類、整理、立卷、歸檔。
    由于過去公司檔案基礎(chǔ)比較薄弱，檔案材料沒有實行集中統(tǒng)一管理，都分散在各個部門甚至個人手中，給查找利用帶來了一定的困難，檔案信息資源得不到充分開發(fā)利用。2001年公司成立綜合檔案室后，針對公司現(xiàn)狀，我們從檔案基礎(chǔ)工作抓起。為此，我們除了認真做好當(dāng)年移交的檔案材料整理立卷歸檔工作以外，還對各部門移交的公司成立以來20多年未整理或已整理，但不符合規(guī)范的大量的各種類別檔案材料，按照公司檔案分類大綱進行重新系統(tǒng)地分類、整理、立卷歸檔，按檔案類別逐項進行分類整理。
    (1) 做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。我們首先制定了《文書檔案分類方案、保管期限表》對公司成立以來積存未整理的文檔材料，按照分類方案進行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。我們認真細致地對每一份材料一一過目進行分類整理，并多次會同公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組成員對一些文件材料的歸檔、存舍、保管期限進行鑒定，確保了檔案質(zhì)量。同時對一些重要的、不完整、缺少的文檔材料。千方百計盡最大努力收集齊全。做到對必須歸檔的文件材料“窮追不舍”直至全部到位為止，清除個人、部門分散保管的現(xiàn)象，確保檔案材料齊全、完整無缺。同時還對一些破損、紙張規(guī)格不一的文件進行托表、貼邊，對字跡模糊，用易退色筆書寫的文件進行復(fù)制并存。在整理過程中我們多次去市檔案局及兄弟單位咨詢、學(xué)習(xí)取經(jīng)，先后多次請市檔案局的專家來我公司進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2003年，我市全面推行文書立卷改革，實施由國家檔案局頒發(fā)的《歸檔文件整理規(guī)則》，為了把這項工作做好，我們參加了市檔案局舉辦《歸檔文件整理規(guī)則》培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，回來后根據(jù)《規(guī)則》我們重新修訂了公司“文書檔案的分類及歸檔范圍和保管期限表”。從2002年起公司歸檔文件材料按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定分7個步驟進行整理，以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。經(jīng)過我們的辛勤勞動，公司文書檔案分類、整理、立卷工作已完成。2001年至2010年共整理文書檔案5595卷、件。
    (2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。我們在整理中發(fā)現(xiàn)，由于過去技術(shù)部門在收集、整理工程檔案的過程中沒有按照科技檔案管理規(guī)范來分類、整理立卷，給查找利用帶來了很多不便。工程檔案是公司整個檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發(fā)展建設(shè)的歷史記錄，它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料，也是國家重要的技術(shù)檔案，它的準確性、完整性會對城市燃氣事業(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此，我們決定動“大手術(shù)”對二十幾年形成的所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準重新分類整理立卷。我們根據(jù)住建部制訂的《城建檔案分類大綱》及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等規(guī)定。結(jié)合工程項目的自然形成規(guī)律和特點，在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規(guī)定》、《鎮(zhèn)江市燃氣管道生活區(qū)域劃分規(guī)定》。為了規(guī)范管理，我們將“分類方案”、“工程圖紙編制規(guī)定”、“生活區(qū)域劃分規(guī)定”分發(fā)給有關(guān)部門。我們按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網(wǎng)類、工業(yè)及營事團伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進行分類整理立卷。我們在整理過程中遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系，便于保管和利用的原則進行整理、分類、組卷、編制目錄。具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備(立項)、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序?？⒐D要按照工程實際發(fā)生情況單獨組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。在做好重新整理工程檔案工作的同時，還做好每年工程檔案的整理、立卷歸檔工作，經(jīng)過幾年來檔案人員的共同努力，經(jīng)統(tǒng)計共整理完成工程檔案4600多卷。
    (3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。我們在整理過程中，嚴格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定，按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標(biāo)簽裝盒上架。共整理會計檔案8 382卷。同時編制了《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
    (4) 做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。我們在整理過程中，嚴格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定，按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類。將設(shè)備檔案分為動力、電器、計量調(diào)壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設(shè)備大類，進行分類、整理、立卷。
    (5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔1二作。為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源，服務(wù)公司各項工作，根據(jù)照片檔案管理規(guī)范，我們對收集移交來的上千張雜亂無章照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務(wù)管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷，并按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。經(jīng)過我們努力，共整理出有保存價值的照片895張，照片檔案16卷。
    (6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。我們對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標(biāo)簽，編制文字說明。共整理實物檔案191件。
    (7) 做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。公司檔案室對收集移交來光盤，根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范，按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤；工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤；購置設(shè)備儀器中形成的光盤；公司文件材料形成的光盤等按4個內(nèi)容進行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號，編寫文字說明。共整理光盤檔案143張。
    我們在分類、整理、立卷歸檔各類檔案的同時，還認真編制了各類檔案目錄并全部錄入電腦軟件，便于查找利用。
5 積極開發(fā)和利用檔案信息資源，為各部門提供利用服務(wù)
   檔案工作總的目的是提供利用服務(wù)，檔案工作的最終價值體現(xiàn)在它的利用價值。利用檔案使我公司各項工作發(fā)揮最大效能是我們檔案：工作的重要指導(dǎo)方針。為了更好地使檔案最大限度地發(fā)揮作用，檔案室充分開發(fā)利用檔案信息，緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營中心工作，突出服務(wù)重點主動開展檔案的利用服務(wù)工作。為此，我們認真做好檔案編研工作，對庫藏檔案信息進行全面梳理挖掘，制編了公司組織機構(gòu)沿革、大事記、制度匯編、發(fā)文匯集、利用效果匯編等多篇檔案編研材料。通過對檔案材料的編研，企業(yè)可以進行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。我們還認真細致地編制了各類檔案的全引目錄、案卷目錄、文件目錄、卷內(nèi)目錄等一系列的檢索工具。把全部目錄輸入檔案管理系統(tǒng)軟件，電腦著錄檔案目錄一共27899條，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)全部微機存儲，利用軟件進行檢索，做到不管是查詢還是調(diào)檔都能準確、快捷方便地提供服務(wù)，大大的提高了檔案利用率。
    多年來，公司檔案室積極主動熱情地為公司各部門提供快捷、準確、多元化的檔案利用服務(wù)丁作，牢固樹立主動服務(wù)、及時服務(wù)、提前服務(wù)、跟蹤服務(wù)、全方位服務(wù)意識。無論是節(jié)假日還是休息時間只要丁作需要隨叫隨到，堅守崗位提供充分便利的服務(wù)。并嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，認真履行簽字手續(xù)。在配套小區(qū)、團伙、道路燃氣管道工程的設(shè)計、改造、施工、維修、置換；天然氣上黨門站、句容高中壓調(diào)壓站等辦理土地使用證；公司“三氣合一”及成立合資公司進行清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估；市電視臺拍攝華潤燃氣宣傳片；建設(shè)鎮(zhèn)江市燃氣管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)對天然氣地下管線探測及測量；職工權(quán)益的保障；各類經(jīng)濟糾紛、企業(yè)投標(biāo)等各項工作和重要活動中，檔案室積極提供了大量各類檔案材料利用。極大的滿足了各部門對檔案的需求。檔案室還積極為社會提供可靠、真實、有利用價值的檔案信息，給公司創(chuàng)造了較好地經(jīng)濟效益和社會效益。2001年至2010年接待查閱利用7437人次，提供檔案18443卷、件次?，F(xiàn)在，公司檔案室已成為公司檔案的保管基地和查找利用的中心。
6 做好檔案的安全保管、統(tǒng)計工作
    確保檔案的安全是檔案部門的重要職責(zé)。公司檔案室采取了一系列有效的安全措施保護檔案，建立健全檔案保管安全體系，嚴格執(zhí)行庫房管理制度，在庫房現(xiàn)代化管理方面，購買空調(diào)、溫、濕度測試儀、除濕機、滅火器、防蟲劑等，安裝防光窗簾、防盜設(shè)施、紅外線報警儀，使庫房管理達到防火、防盜、防鼠、防塵等“十防”要求，確保檔案的安全管理與最佳利用。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，庫藏檔案定期進行清點核對，做到帳、物相符。對一些破損的檔案，及時修補和復(fù)制。嚴格檔案借閱、保密制度，對所有查閱借閱檔案人員必須登記簽字，方可借閱。對涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動核心內(nèi)容的商業(yè)機密設(shè)置利用權(quán)限，這樣既保證檔案信息的有效利用，又確保企業(yè)的經(jīng)濟利益不受侵害。在加強檔案實體安全的同時，確保檔案信息內(nèi)容的安全，自覺做好檔案安全保密工作，我們每年都對檔案信息數(shù)據(jù)進行備份，將歸檔電子文件拷貝至耐久性好的載體上(通?？啼浽诠獗P上)，并且采取一式兩套的方法，一套封存保管，一套加以利用。確保檔案數(shù)據(jù)的安全、可靠。
7 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平
   隨著信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展，在檔案載體多樣化的今天，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要，客觀上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是合資公司從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員，專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識及計算機操作技能，在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢，并且為保證歸檔文件的內(nèi)在質(zhì)量，還須全面了解本公司各項業(yè)務(wù)活動和流程，了解本公司各類檔案內(nèi)容、形成的規(guī)律、特點及內(nèi)在聯(lián)系，還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關(guān)專業(yè)知識，與燃氣工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標(biāo)準法規(guī)。只有這樣，才能在制定公司檔案管理規(guī)定上把握準確及在對燃氣工程文件材料形成過程中的監(jiān)督、指導(dǎo)、管理，有的放矢。為此，我們認真學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策及檔案專業(yè)書刊，學(xué)習(xí)燃氣專業(yè)知識。多次參加鎮(zhèn)江市檔案局、城建檔案管理處舉各類檔案培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，從而提高了自身的業(yè)務(wù)水平，并把所學(xué)到的知識應(yīng)用到實際工作中去。還利用公司燃氣小報積極宣傳檔案法規(guī)，增強公司全員檔案意識，激發(fā)大家對檔案工作的熱情和支持，提高檔案管理水平，使公司檔案管理工作躍上了一個新的臺階。
8 結(jié)語
    檔案管理與時俱進，同繞服務(wù)群眾、服務(wù)企業(yè)發(fā)展不斷創(chuàng)新。今后我們將通過各種途徑豐富室藏信息，將外部獲取的各種信息為我所用。收集各種最新的燃氣及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準、規(guī)范類書籍，業(yè)務(wù)類圖書及網(wǎng)上相關(guān)資訊。并將獲得信息通過公司OA網(wǎng)，及時向各相關(guān)部門發(fā)布，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營提供輔助知識服務(wù)。使檔案室成為檔案信息中心，使檔案信息化管理系統(tǒng)真正成為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的一部分。我們將逐步采用計算機等現(xiàn)代技術(shù)建成數(shù)字化檔案室，完善檢索體系，提高檔案查全率和查準率。還將利用公司OA網(wǎng)實現(xiàn)檔案目錄的網(wǎng)上查詢，實現(xiàn)室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫互聯(lián)共享，方便各部門了解室藏檔案情況，更好地為公司各項工作提供利用。在條件具備的情況下，將檔案管理軟件系統(tǒng)升級為網(wǎng)絡(luò)版以實現(xiàn)文件網(wǎng)上全文瀏覽，真正做到檔案信息資源共享。
    隨著燃氣事業(yè)的發(fā)展，檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，燃氣企業(yè)的檔案工作只有在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認真負責(zé)努力工作下，才能使檔案工作在為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用，為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
 
(本文作者：戴以偉 鎮(zhèn)江華潤燃氣有限公司 212009)